Concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 1 posto dell’area Funzionari, settore professionale amministrativo- gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e determinato, per le esigenze del Distretto del Dipartimento DAD – Architettura e Design, sede del Castello del Valentino, di questo Politecnico – cod. 05/25/TD

È indetto un concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 1 posto dell’area Funzionari, settore professionale amministrativo-gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e determinato, per le esigenze del Distretto del Dipartimento DAD – Architettura e Design, sede del Castello del Valentino, di questo Politecnico – cod. 05/25/TD.

Profilo “Specialista amministrativo in gestione di progetti AICS di cooperazione internazionale”.

La figura sarà incaricata della gestione amministrativa, contabile e tecnica di tutte le fasi operative del progetto AICS, assicurando la piena conformità alle linee guida e manuali di gestione e rendicontazione AICS, alla normativa italiana e ai regolamenti universitari.

Nello specifico, la persona selezionata si occuperà di:
– monitoraggio tecnico-operativo degli interventi previsti, inclusi lavori di restauro e fornitura di attrezzature;
– coordinamento amministrativo-contabile del progetto in tutte le sue fasi;
– redazione e gestione della reportistica finanziaria e tecnico-amministrativa in linea con i requisiti AICS;
– supporto nelle procedure di gara per conto del progetto secondo normativa AICS;
– supervisione della corretta gestione dei fondi ricevuti da AICS e predisposizione della documentazione di audit;
– supporto ai rapporti istituzionali con AICS, enti partner e fornitori.

A titolo indicativo e non esaustivo, le attività operative includeranno:
– archiviazione documentale delle spese con codifica secondo manuale AICS;
– aggiornamento continuo del budget consuntivo;
– supporto ai responsabili tecnici per l’elaborazione di SAL (Stati Avanzamento Lavori);
– assicurare la corrispondenza tra avanzamento fisico e pagamenti;
– caricamento della documentazione su piattaforme digitali AICS (se richiesto);
– supporto nella stipula dei contratti di fornitura o lavori secondo regolamento AICS e tracciamento e archiviazione di tutta la documentazione di gara;
– collaborazione con revisori AICS o revisori interni per audit periodici, organizzazione di incontri di coordinamento con partner e AICS;
– predisposizione di richieste ufficiali di proroga o modifica di budget ad AICS;
– traduzione operativa di richieste AICS in azioni amministrative e tecniche concrete.

Competenze e conoscenze richieste
La figura ricercata dovrà possedere competenze consolidate e conoscenze approfondite nei seguenti ambiti:

Normativa universitaria: conoscenza della legislazione nazionale in materia di università e ricerca, con particolare attenzione agli aspetti normativi e procedurali che regolano la gestione amministrativa di progetti finanziati.
– Regolamenti d’Ateneo: conoscenza dello Statuto e dei principali regolamenti dell’Ateneo, in particolare:
– Regolamento Generale di Ateneo;
– Regolamento di Amministrazione e Contabilità;
– Regolamento per convenzioni e contratti in collaborazione o per conto terzi;
– Regolamento per la partecipazione a programmi di finanziamento promossi da istituzioni europee, ministeri, enti territoriali, fondazioni e altri soggetti pubblici e privati.

Normativa AICS (Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo): conoscenza delle disposizioni specifiche relative alla gestione di progetti finanziati da AICS, con particolare riferimento a:
– Linee guida per l’attuazione di iniziative di cooperazione (art. 24, Legge 125/2014);
– Manuale di rendicontazione per iniziative di cooperazione.

Gestione progettuale: capacità di pianificare e gestire attività progettuali complesse, con riferimento a tempistiche, obiettivi, milestone e indicatori di risultato.

Project management: padronanza delle logiche e degli strumenti di gestione progetti, anche in contesti multilivello e multiculturali.

Gestione delle risorse finanziarie: capacità di pianificare, monitorare e ottimizzare l’uso delle risorse economiche in funzione degli obiettivi progettuali, assicurando coerenza tra previsione di spesa e avanzamento delle attività.

Redazione di report tecnico-amministrativi: capacità di predisporre documentazione accurata e formalmente corretta, utile al monitoraggio e alla rendicontazione dello stato di avanzamento delle attività progettuali.

Competenze Informatiche e/o tecniche richieste:
Conoscenza e capacità di utilizzo dei principali strumenti e applicativi informatici, con particolare riferimento al pacchetto Office.

Competenze linguistiche:
Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e orale.

Altre competenze (soft skill)
La persona candidata dovrà inoltre possedere le seguenti competenze trasversali:
– capacità di gestire attività complesse e scadenze multiple, mantenendo precisione, efficacia e rispetto dei tempi assegnati;
– eccellenti capacità comunicative, sia orali che scritte, con abilità nel modulare il registro espressivo in funzione dei diversi interlocutori (interni ed esterni) e contesti operativi;
– autonomia operativa, con capacità di organizzare e gestire le proprie attività in modo efficiente, individuando priorità e soluzioni in modo proattivo;
– attitudine al lavoro in team e relazionalità, con predisposizione alla collaborazione e all’interazione efficace all’interno di gruppi di lavoro multidisciplinari;
– flessibilità e problem solving, applicati alla gestione di processi articolati e in continua evoluzione, anche in contesti internazionali o interistituzionali.