Concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 4 (quattro) posti dell’area Funzionari, settore professionale amministrativo – gestionale, per le esigenze dell’Amministrazione di questo Politecnico – cod. 05/24/TI. Profilo “Addetto segreteria di collegio dei Corsi di Studio e di dottorato e supporto segretariale generale”.

È indetto un concorso pubblico, per esami, per la copertura di n. 4 (quattro) posti dell’area Funzionari, settore professionale amministrativo – gestionale, con contratto di lavoro subordinato a tempo pieno e indeterminato, per le esigenze dell’Amministrazione di questo Politecnico – Profilo “Addetto segreteria di collegio dei Corsi di Studio e di dottorato e supporto segretariale generale”.
La figura professionale ricercata svolgerà le seguenti attività:
– supporto ai coordinatori di collegio, referenti dei corsi di studio e coordinatori di dottorato per l’elaborazione per ciascun corso di studio di I e II livello e di dottorato della documentazione riferita alle attività istituzionali di qualità e di accreditamento;
– supporto alla convocazione, preparazione e verbalizzazione delle sedute degli organi collegiali (Giunta e Consiglio del Collegio, collegio di dottorato) e coordinamento con le altre strutture competenti per il supporto degli organi di governo centrali e dipartimentali;
– supporto alla convocazione, preparazione e verbalizzazione delle riunioni dei comitati di indirizzamento;
– monitoraggio della corretta compilazione da parte dei docenti delle schede di insegnamento;
– supporto al processo di definizione delle coperture didattiche;
– supporto al processo di caricamento degli orari delle lezioni e degli esami e alla gestione delle modifiche in itinere;
– supporto al processo di organizzazione delle Lauree: ammissione laureandi, convocazione e verbalizzazione commissioni di laurea, organizzazione delle discussioni e proclamazioni;
– supporto al processo di organizzazione degli esami finali di dottorato;
– supporto alle attività di comunicazione sui canali social e siti web dei Corsi di Studio e di dottorato;
– presa in carico e gestione dei ticket attivati dalle/dagli studenti di I, II e III livello iscritti ai corsi di studio e di dottorato che ricadono sotto il dominio della segreteria;
– interfaccia con Welcome Hub per quesiti su tematiche connesse all’immigrazione poste dalle/dagli studenti di I, II e III livello iscritti ai corsi di studio e di dottorato che ricadono sotto il dominio della segreteria.