Avviso di mobilità compartimentale e intercompartimentale ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 165/2001 e dei vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro del personale del Comparto Istruzione e Ricerca – cod. 05/24 – Addetto segreteria di collegio dei Corsi di Studio e di dottorato e supporto segretariale generale

Avviso di mobilità compartimentale e intercompartimentale ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 165/2001 e dei vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro del personale del Comparto Istruzione e Ricerca – cod. 05/24

Al fine di favorire la mobilità del personale dipendente di Pubbliche Amministrazioni, ai sensi di quanto previsto dalla normativa in oggetto, si comunica che questo Ateneo intende procedere alla copertura di n. 4 posti a tempo pieno e indeterminato dell’Area Funzionari, Settore Professionale Amministrativo-gestionale, con lavoratori in possesso delle seguenti caratteristiche:

Titolo di studio:

– Laurea dell’ordinamento antecedente il DM 509/99

oppure

– Laurea specialistica dell’ordinamento previsto dal DM 509/99

oppure

– Laurea magistrale dell’ordinamento previsto dal DM 270/2004

oppure

– Laurea di I livello dell’ordinamento previsto dal DM. 509/99

oppure

Laurea di I livello dell’ordinamento previsto dal DM 270/2004

Professionalità richiesta: Addetto segreteria di collegio dei Corsi di Studio e di dottorato e supporto segretariale generale.

La figura professionale ricercata svolgerà le seguenti attività:

– Supporto ai coordinatori di collegio, referenti dei corsi di studio e coordinatori di dottorato per l’elaborazione per ciascun corso di studio di I e II livello e di dottorato della documentazione riferita alle attività istituzionali di qualità e di accreditamento;

– Supporto alla convocazione, preparazione e verbalizzazione delle sedute degli organi collegiali (Giunta e Consiglio del Collegio, collegio di dottorato) e coordinamento con le altre strutture competenti per il supporto degli organi di governo centrali e dipartimentali;

– Supporto alla convocazione, preparazione e verbalizzazione delle riunioni dei comitati di indirizzamento;

– Monitoraggio della corretta compilazione da parte dei docenti delle schede di insegnamento;

– Supporto al processo di definizione delle coperture didattiche;

– Supporto al processo di caricamento degli orari delle lezioni e degli esami e alla gestione delle modifiche in itinere;

– Supporto al processo di organizzazione delle Lauree: ammissione laureandi, convocazione e verbalizzazione commissioni di laurea, organizzazione delle discussioni e proclamazioni;

– Supporto al processo di organizzazione degli esami finali di dottorato;

– Supporto alle attività di comunicazione sui canali social e siti web dei Corsi di Studio e di dottorato;

– Presa in carico e gestione dei ticket attivati dalle/dagli studenti di I, II e III livello iscritti ai corsi di studio e di dottorato che ricadono sotto il dominio della segreteria;

– Interfaccia con Welcome Hub per quesiti su tematiche connesse all’immigrazione poste dalle/dagli studenti di I, II e III livello iscritti ai corsi di studio e di dottorato che ricadono sotto il dominio della segreteria.

Competenze e conoscenze richieste

a) Conoscenze richieste:

– Conoscenza della principale regolamentazione di Ateneo: Statuto, Regolamento Generale di Ateneo, Regolamento Didattico di Ateneo, Regolamento didattico di un CdS; Regolamento studenti; Regolamento dei Collegi dei Corsi di Studio; Regolamento in materia di Dottorato di ricerca;

– Conoscenza della principale normativa in materia di didattica e organizzazione del sistema universitario;

– Ordinamenti didattici e legislazione connessa;

– Conoscenza della normativa sull’immigrazione.

b) Competenze Informatiche e/o tecniche richieste:

– Uso delle applicazioni informatiche più diffuse;

– Conoscenza in materia di gestione dei processi organizzativi;

– Conoscenza delle tecniche di Project Management.

c) Competenze linguistiche:

– Buona padronanza della lingua inglese.

d) Altre competenze (soft skill):

– Capacità di gestione di molteplici attività contemporaneamente e gestione delle scadenze connesse;

– Predisposizione al problem solving e al risultato;

– Capacità espositiva orale e scritta in grado di adeguarsi ai diversi registri richiesti dal flusso di lavoro e dai diversi interlocutori;

– Buon grado di autonomia nell’organizzazione e nella gestione delle attività;

– Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.