UNIVERSITA’ CA’ FOSCARI VENEZIA Concorso pubblico, per esami, per l’assunzione di n. 2 persone a tempo indeterminato, Area dei Funzionari – Settore amministrativo gestionale, per le esigenze del Settore Ricerca del Dipartimento di Scienze Ambientali, Informatica e Statistica (DAIS) dell’Università Ca’ Foscari Venezia, di cui n. 1 posto è prioritariamente riservato ai volontari del Servizio Civile Universale e Nazionale, ai sensi del D.L. 44/2023, convertito con Legge 74/2023

Le figure professionali richieste dovranno presidiare le attività di gestione tecnico – amministrativa dei progetti di ricerca finanziati sia Nazionali che Internazionali e supportare il gruppo di ricerca del progetto finanziato.

Le figure cercate dovranno:

• Provvedere al monitoraggio delle attività di progetto, con particolare riferimento alle spese previste, verificare la documentazione amministrativa per i rendiconti, provvedere alla supervisione e all’assistenza reportistica verso i PI, oltre all’attività di reporting amministrativo e finanziario di progetto;

• Provvedere alla rendicontazione dei progetti assegnati secondo le principali direttive Comunitarie in materia, le Linee Guida dei progetti finanziati in ambito Nazionale e Internazionale, tramite i portali dedicati assumendone la responsabilità per la certezza dei dati inseriti;

• Gestire i rapporti con l’ente finanziario nelle fasi di implementazione e chiusura del progetto, sia in caso di progetti a coordinamento o direttamente finanziati, o con il capofila di progetto nel caso in cui il Dipartimento abbia il ruolo di partner;

• Provvedere alla redazione di Consortium Agreement e/o Partnership Agreement, NDA e qualsiasi altro accordo di collaborazione alla ricerca con enti pubblici o privati, nonché l’attivazione di procedure di integrazione/modifica degli accordi in essere durante tutta la vita del progetto e delle convenzioni per la ricerca (es. Amendment e Addendum);

• Assicurare il costante coordinamento e il raccordo operativo con gli uffici dell’Amministrazione Centrale e i settori amministrativi del Dipartimento, presidiando attivamente e operativamente l’intero ciclo di vita del progetto: dall’avvio gestionale alla rendicontazione finanziaria, fino alla chiusura amministrativa;

• Svolgere attività di interfaccia tra le strutture dipartimentali e centrali per il monitoraggio amministrativo-contabile dei progetti, supportando attivamente le fasi di implementazione, rendicontazione e closure;

• Provvedere alla predisposizione della documentazione necessaria per eventuali audit di primo e secondo livello in stretta collaborazione con gli uffici dell’Ateneo e i settori del Dipartimento coinvolti;

• Fornire supporto alla definizione di bandi di selezione del personale da reclutare sul progetto;

• Fornire supporto alla definizione di bandi di gara per acquisti di beni e servizi.

CONOSCENZE E CAPACITA’ RICHIESTE:

• buona conoscenza della legislazione universitaria, con particolare riferimento alla normativa di riferimento per il personale dedicato alla ricerca (L. 240/2010 e successive integrazioni);

• buona conoscenza dello Statuto e del Regolamento per il conferimento di contratti di ricerca, incarichi di ricerca e post-doc e il Regolamento per il conferimento di incarichi di lavoro autonomo a personale esterno;

• ottima conoscenza dei contenuti principali dei contratti di finanziamento e degli accordi di partenariato delle principali linee di finanziamento Nazionali ed Europee;

• discreta capacità di coordinamento di partenariati nazionali e internazionali;

• ottima conoscenza e padronanza delle metodologie di pianificazione, monitoraggio e rendicontazione di progetti finanziati;

• ottima conoscenza del processo di audit di primo e secondo livello;

• buona conoscenza delle principali opportunità di finanziamento per il settore universitario, sia in ambito nazionale che europeo;

• conoscenze informatiche legate al pacchetto Office, ad internet, alla posta elettronica;

• ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta sia orale, almeno livello B2

COMPETENZE COMPORTAMENTALI:

• AFFIDABILITÀ: rispetto dei tempi e delle scadenze (intermedie e finali). Auto-organizzazione del proprio lavoro, anche in situazioni critiche o legate all’organizzazione agile/ibrida;

• AUTONOMIA: attivazione autonoma per ricercare le informazioni necessarie al proprio lavoro. Individuazione dei possibili ostacoli all’avanzamento del lavoro.

• ADATTABILITA’: reazione positiva a fronte di imprevisti o novità o emergenze. Adattamento costruttivo e apertura a differenti contesti/situazioni. Trasferimento di conoscenze e di buone pratiche anche in ambienti/situazioni di emergenza o da remoto

• SUPPORTO E GESTIONE DEI RECLAMI: Risoluzione dei problemi dell’utente interno/esterno direttamente o coinvolgendo la figura più appropriata. Implica un approccio rispettoso, calmo e costruttivo.  

• COLLABORAZIONE: domanda e richiesta di collaborazione ai colleghi all’interno e all’esterno della propria Struttura e all’interno di gruppi di lavoro multidisciplinari/ interfunzionali.

• GESTIONE DELLE RELAZIONI: Cura delle relazioni con colleghi/responsabile attraverso vari canali comunicativi, anche digitali. Costruzione di rapporti di lavoro positivi e sviluppo contatti professionali.

Requisiti di accesso alla selezione

TITOLO DI STUDIO: Laurea (L) o Laurea Magistrale (LM) ex DM n.270/2004 o Laurea specialistica (LS) ex DM n.509/1999 o Diploma di Laurea (DL) conseguito secondo le modalità anteriori all’entrata in vigore del DM n.509/1999 equiparati e titoli equiparati