Università di Padova – Avviso di procedura di mobilità “di comparto” e “intercompartimentale” n. 2026MV03 – Area dei Funzionari, Settore Amministrativo-gestionale – Specialista in gestione amministrativa di risorse umane

JOB DESCRIPTION

Specialista in gestione amministrativa di risorse umane.

ATTIVITÀ

• Gestione giuridico-amministrativa del personale: attività connesse allo stato giuridico, alla gestione dei contratti di lavoro e all’evoluzione delle carriere del personale, al presidio del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance (S.M.V.P.), garantendone la corretta applicazione normativa e contrattuale;
• elaborazione e analisi di dati relativi alla gestione del personale;
• redazione di atti amministrativi (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: redazione e revisione di schemi di decreti, deliberazioni degli Organi collegiali, regolamenti di Ateneo, provvedimenti amministrativi relativi alle procedure di reclutamento, stipula contrattuale, passaggi di qualifica, mobilità e gestione della carriera giuridica ed economica del personale nelle varie tipologie di inquadramento);
• controllo di legittimità e conformità: verifica della legittimità, della regolarità amministrativa e della qualità degli atti assicurando altresì l’allineamento con la normativa vigente in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza.

CONOSCENZE, CAPACITÀ E COMPETENZE RICHIESTE

• Conoscenza del procedimento e degli atti amministrativi ai sensi della Legge n. 241/1990 e s.m.i., con particolare riferimento a: istruttoria, motivazione, comunicazione, termini, competenze, responsabilità e controlli;
• conoscenza degli atti e del funzionamento degli Organi Collegiali dell’Università ai sensi della Legge n. 240/2010 e s.m.i., dello Statuto dell’Università di Padova e del Regolamento Generale di Ateneo dell’Università di Padova, con particolare riferimento a: composizione, competenze e funzionamento degli organi di Ateneo e delle Strutture;
• conoscenza della normativa relativa all’organizzazione e al funzionamento della Pubblica Amministrazione, in particolare della gestione dei rapporti di lavoro e dei contratti di lavoro dipendente nel Comparto universitario (con particolare riferimento al D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i., D.Lgs. n. 150/2009 e s.m.i., C.C.N.L. Comparto “Istruzione e Ricerca”);
• conoscenza dei principi normativi in materia di trasparenza, anticorruzione e privacy;
• conoscenza del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance (S.M.V.P.);
• capacità di elaborare e analizzare dati, anche tramite la produzione e interpretazione di statistiche, tabelle e grafici;
• competenze trasversali:
  • affidabilità (assumere responsabilità su attività e risultati, rispettare impegni e scadenze, rendere trasparenti criticità e dipendenze, garantire continuità operativa e presidiare la conformità a regole e standard),
  • accuratezza (assicurare qualità sostanziale e formale di analisi, dati e output, impostare controlli adeguati, validare informazioni e risultati, ridurre rischi di errore e documentare criteri e verifiche rilevanti),
  • orientamento al risultato (definire priorità, pianificare attività e deliverable, monitorare avanzamento e impatti, gestire vincoli e scadenze, ricalibrare il lavoro in base a evidenze e contribuire al raggiungimento degli obiettivi della struttura),
  • comunicazione (comunicare in modo strutturato e argomentato, adattando linguaggio e canali agli interlocutori, gestendo scambi anche complessi e verificando allineamento su obiettivi, vincoli, responsabilità e tempi),
  • collaborazione (costruire cooperazione tra persone e unità diverse, favorire la condivisione di informazioni e decisioni, gestire divergenze con approccio orientato alla soluzione e contribuire a reti di lavoro stabili ed efficaci),
  • soluzione dei problemi (analizzare problemi non standard, ricostruire cause e vincoli, valutare alternative e rischi, proporre soluzioni sostenibili e accompagnarne l’attuazione coordinando i passaggi necessari con i soggetti coinvolti),
  • orientamento al servizio (progettare e presidiare risposte e soluzioni coerenti con bisogni e regole, bilanciando qualità, tempi e sostenibilità, gestendo aspettative e assicurando continuità e affidabilità dell’attività erogata),
  • gestione dei processi (governare processi e flussi di lavoro, identificare punti critici e interdipendenze, proporre e implementare miglioramenti, assicurare tracciabilità e controlli, e gestire eccezioni nel rispetto delle regole);
• conoscenza della lingua inglese (livello di riferimento “B2”);
• competenze digitali, con particolare riferimento a:
  • Pacchetto Office (Word, Excel e PowerPoint),
  • strumenti di collaborazione online (come ad esempio Google Drive, Zoom),
  • principali software e motori di ricerca basati sull’AI (come ad esempio Google Gemini, Microsoft Copilot, ChatGPT),
  • utilizzo e gestione della posta elettronica.