SELEZIONE PUBBLICA PER TITOLI ED EVENTUALE COLLOQUIO – PROGETTO “STATI GENERALI DELL’ISTRUZIONE E DELLA FORMAZIONE DELLA REGIONE SICILIANA” – CUP G79I26001010002

L’iniziativa, realizzata nell’ambito dell’Accordo di collaborazione istituzionale sottoscritto tra INDIRE e la Regione Siciliana, prevede lo svolgimento di una manifestazione nelle giornate del 14 e 15 ottobre 2026 presso i Cantieri Culturali alla Zisa di Palermo.

La manifestazione, articolata su due giornate, è rivolta al sistema regionale dell’istruzione e della formazione e prevede la partecipazione di una platea stimata compresa tra circa 1.000 e 2.500 partecipanti al giorno. L’iniziativa comprende attività formative rivolte ai docenti, iniziative di orientamento e coinvolgimento degli studenti, la valorizzazione delle istituzioni scolastiche, degli ITS Academy, della Filiera 4+2 e dei percorsi di Istruzione e Formazione Professionale, la presentazione del Report sul contesto scolastico siciliano, lo svolgimento di attività di ricerca valutativa, nonché la realizzazione e gestione del sito web e la produzione dei materiali scientifici e divulgativi conclusivi.

In considerazione della rilevanza istituzionale dell’evento, dell’ampiezza della platea coinvolta, della pluralità dei soggetti partecipanti e della necessità di coordinare simultaneamente attività scientifiche, organizzative, amministrative, logistiche e comunicative, si rende necessario acquisire professionalità specialistiche in grado di assicurare un presidio continuativo delle diverse fasi progettuali, dall’avvio operativo fino alla conclusione delle attività e alla consegna dei risultati finali.

I profili oggetto della selezione sono i seguenti:

• Profilo 1 – Esperto Senior di Project Management per Eventi;
• Profilo 2 – Esperto Middle in Gestione di Piattaforme Digitali e Content Management;
• Profilo 3 – Esperto Junior in Segreteria Tecnica di Progetto e Assistenza al Management.

I professionisti incaricati dovranno assicurare un supporto specialistico e continuativo durante le diverse fasi del progetto, dalla pianificazione e preparazione dell’evento alla sua realizzazione, fino alla sistematizzazione dei materiali, alla disseminazione dei risultati e alla conclusione delle attività progettuali.

A tal fine, i professionisti dovranno svolgere le attività di seguito indicate, in relazione al rispettivo profilo.

Profilo 1 – Esperto Senior di Project Management per Eventi

Il professionista dovrà supportare il coordinamento generale delle attività progettuali e supervisionare l’intero ciclo di vita dell’iniziativa, assicurando il raccordo operativo con la cabina di regia istituzionale, INDIRE, il gruppo tecnico-operativo e gli ulteriori soggetti coinvolti.

In particolare, dovrà:

• definire, aggiornare e monitorare il piano esecutivo di progetto;
• individuare le principali milestone, le scadenze e i deliverable;
• coordinare le attività organizzative, tecniche e operative;
• verificare lo stato di avanzamento delle attività;
• supervisionare e controllare la conformità delle prestazioni rese dai fornitori esterni rispetto ai capitolati, agli ordini e agli atti progettuali;
• validare gli stati di avanzamento e i deliverable prodotti;
• predisporre relazioni periodiche sull’avanzamento delle attività;
• individuare, valutare e gestire i rischi progettuali;
• gestire le criticità operative e definire le necessarie azioni correttive;
• partecipare alle riunioni della cabina di regia e del gruppo tecnico-operativo;
• assicurare il presidio diretto delle attività nelle giornate di svolgimento dell’evento.

La prestazione dovrà garantire la realizzazione dell’iniziativa nel rispetto dei tempi, dei costi, degli standard qualitativi e degli indirizzi definiti dalla governance istituzionale, assicurando la tracciabilità delle decisioni, il controllo dei rischi e la regolare esecuzione delle prestazioni affidate ai fornitori.

Profilo 2 – Esperto Middle in Gestione di Piattaforme Digitali e Content Management

Il professionista dovrà curare la gestione operativa dei contenuti digitali e audiovisivi connessi all’iniziativa, nonché supportare le attività di comunicazione rivolte ai partecipanti e ai diversi pubblici di riferimento.

In particolare, dovrà:

• caricare, aggiornare, revisionare e pubblicare i contenuti informativi sul sito web e sulla piattaforma dedicata all’evento;
• gestire e aggiornare le informazioni relative al programma, ai relatori, alle modalità di partecipazione e ai servizi offerti;
• configurare e inviare newsletter, comunicazioni massive e informative destinate ai partecipanti;
• verificare la coerenza editoriale e grafica dei contenuti digitali rispetto all’identità visiva dell’iniziativa;
• ideare, realizzare e montare contenuti video promozionali, informativi e documentativi;
• svolgere attività di ripresa, editing e post-produzione dei materiali audiovisivi destinati ai siti istituzionali, ai canali web e ai social media;
• produrre video-pillole, interviste, clip e contenuti di approfondimento;
• predisporre contenuti di sintesi successivi all’evento, destinati alla disseminazione degli esiti e alla valorizzazione dei risultati;
• organizzare e consegnare all’Ente i materiali prodotti in forma ordinata, consultabile e riutilizzabile;
• garantire l’applicazione degli obblighi di visibilità dei soggetti finanziatori e il rispetto dei requisiti di accessibilità dei contenuti;
• assicurare la partecipazione operativa nelle giornate di svolgimento dell’evento.

La prestazione dovrà garantire continuità, tempestività e coerenza nella pubblicazione dei contenuti, nonché la realizzazione di un archivio digitale e audiovisivo completo dell’iniziativa.

Profilo 3 – Esperto Junior in Segreteria Tecnica di Progetto e Assistenza al Management

Il professionista dovrà fornire supporto operativo alla segreteria tecnica del progetto e assistenza organizzativa al Responsabile di progetto, alla cabina di regia e al gruppo tecnico-operativo.

In particolare, dovrà:

• presidiare la corrispondenza istituzionale e la casella di posta dedicata all’iniziativa;
• organizzare e aggiornare l’archivio digitale di progetto, garantendo una struttura ordinata, il versionamento dei documenti e l’utilizzo di una nomenclatura standardizzata;
• predisporre la documentazione necessaria allo svolgimento delle attività;
• redigere i verbali delle riunioni della cabina di regia e del gruppo tecnico-operativo;
• monitorare e curare il follow-up delle attività assegnate nel corso delle riunioni;
• assistere il Responsabile di progetto nell’aggiornamento del cronoprogramma, dei quadri sinottici e degli strumenti di monitoraggio;
• raccogliere e verificare formalmente la documentazione tecnico-amministrativa dei fornitori;
• rilevare gli impegni, le attività e le presenze delle risorse coinvolte;
• gestire i rapporti operativi con relatori, moderatori, ospiti istituzionali e soggetti partecipanti;
• raccogliere le adesioni, i profili biografici, le presentazioni e gli ulteriori materiali necessari;
• acquisire e verificare le liberatorie relative alla privacy e ai diritti di immagine;
• gestire le procedure di iscrizione e accreditamento, nonché l’aggiornamento delle liste dei partecipanti;
• presidiare la segreteria in loco durante l’evento, curando il desk accrediti, l’accoglienza, la distribuzione dei materiali, l’assistenza di sala e il rispetto della scaletta dei lavori;
• assicurare il raccordo operativo con i fornitori logistici e tecnici;
• partecipare alle giornate di svolgimento dell’evento.

La prestazione dovrà garantire la completezza e l’ordinato aggiornamento dell’archivio documentale, la corretta verbalizzazione delle riunioni, la tracciabilità degli adempimenti e il regolare funzionamento della segreteria tecnica e organizzativa, sia nella fase preparatoria sia durante lo svolgimento della manifestazione.

Modalità di realizzazione delle attività

I professionisti dovranno operare in stretto raccordo tra loro, con il Responsabile di progetto e con gli organi di governance dell’iniziativa. L’organizzazione delle attività potrà essere modulata in funzione delle esigenze operative, nel rispetto delle prestazioni previste per ciascun profilo.

È richiesta la disponibilità a partecipare alle riunioni periodiche di coordinamento e a operare presso la sede dell’evento a Palermo nelle giornate del 14 e 15 ottobre 2026.

Per maggiori informazioni in merito ai requisiti di ammissione, alle attività richieste, alla durata degli incarichi, all’impegno previsto e ai relativi compensi, si invita a leggere attentamente l’avviso di selezione.