Avviso di mobilità compartimentale e intercompartimentale ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 165/2001 e dei vigenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro del personale del Comparto Istruzione e Ricerca – cod. 16/24 – Specialista in gestione dei processi amministrativi dipartimentali

Al fine di favorire la mobilità del personale dipendente di Pubbliche Amministrazioni, ai sensi di quanto previsto dalla normativa in oggetto, si comunica che questo Ateneo intende procedere alla copertura di n. 2 posti a tempo pieno e indeterminato dell’Area Funzionari, Settore Professionale amministrativo-gestionale (ex Categoria D, posizione economica D1, area amministrativa-gestionale), con lavoratori in possesso delle seguenti caratteristiche:

Titolo di studio:
– Diploma di Laurea (DL) dell’ordinamento didattico antecedente il DM 509/99;
oppure
– Laurea specialistica (LS) dell’ordinamento didattico previsto dal D.M. 509/1999;
oppure
– Laurea Magistrale (LM) dell’ordinamento didattico previsto dal D.M. 270/2004;
oppure
– Laurea di I livello dell’ordinamento previsto dal D.M. 509/99 ovvero dell’ordinamento previsto dal D.M. 270/2004;
Saranno inoltre ammessi i titoli di studio dichiarati equipollenti dalla normativa vigente.

Professionalità richiesta: Specialista in gestione dei processi amministrativi dipartimentali

Le figure professionali ricercate svolgeranno in particolare le seguenti attività:
– monitoraggio e gestione amministrativa e organizzativa;
– reclutamento e gestione del Personale accademico e tecnico;
– gestione degli aspetti legati agli Organi Collegiali.

A titolo indicativo e non esaustivo, concretizzeranno in attività di supporto alla gestione di:
– assegni di ricerca (nuove attivazioni, rinnovi, risoluzioni anticipate, maternità, rinunce inizio attività);
– borse di ricerca (nuove attivazioni, proroghe, risoluzioni anticipate, rinunce inizio attività, procedura di richiesta visto per borsisti extra-UE);
– borse di dottorato (nuove attivazioni, stipula Convenzioni con Aziende);
– personale Docente e Ricercatore (Gestione dell’iter relativo alla programmazione Personale Docente e Ricercatore da portare in approvazione nelle sedute del Consiglio di Dipartimento; richiesta di attivazione delle posizioni; proposta rosa commissari per procedura di concorso; proposta di chiamata del candidato vincitore; attivazione posizioni ricercatore a tempo determinato di tipo A su fondi esterni e predisposizione della documentazione da allegare alla richiesta di attivazione); – aggiornamento elenchi per Consiglio di Dipartimento, supporto per pratiche di maternità/nulla osta/affiliazione/risoluzioni anticipate;
– missioni on-line;
– gestione personale esterno (accesso ospiti in Dipartimento, missioni cartacee, conferimento incarichi per seminari/visiting didattica eccellenza, contratti di collaborazione occasionale/coordinata continuativa).
– supporto per la gestione degli Organi Dipartimentali (convocazioni, verbalizzazioni, restituzione delle delibere degli Organi Collegiali).
– supporto per caricamento documentazione sedute Organi dipartimentali.

Competenze e conoscenze richieste

a) Conoscenze richieste:
In particolare, le persone candidate dovranno avere le seguenti competenze e conoscenze:
– conoscenza delle norme nazionali di carattere generale in materia di legislazione universitaria;
– conoscenza dello Statuto e dei Regolamenti del Politecnico di Torino ed in particolare:
– Regolamento Generale di Ateneo
– Regolamento di Finanza e Contabilità
– Regolamento per il conferimento degli incarichi per attività di insegnamento e per attività seminariali in ambito didattico
– Regolamento di Ateneo per il reclutamento dei ricercatori a tempo determinato ai sensi dell’art. 24 della legge n. 240/2010;
– Regolamento missioni e trasferte.

b) Competenze Informatiche e/o tecniche richieste:
– conoscenza e capacità di utilizzo dei principali strumenti e applicativi informatici, con particolare riferimento al pacchetto Microsoft Office 365.c) Competenze linguistiche:
– adeguata conoscenza della lingua inglese.

d) Altre competenze (soft skill):
– capacità di gestione di molteplici attività contemporaneamente e gestione delle scadenze connesse;
– predisposizione al problem solving e al risultato;
– capacità espositiva orale e scritta in grado di adeguarsi ai diversi registri richiesti dal flusso di lavoro e dai diversi interlocutori;
– buon grado di autonomia nell’organizzazione e nella gestione delle attività;
– predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.

Requisiti di partecipazione:
Possono presentare istanza di partecipazione alla procedura di mobilità suindicata i dipendenti che siano in possesso dei seguenti requisiti.
– essere in servizio con rapporto di lavoro a tempo indeterminato presso una delle Amministrazioni, tra cui le Università, di cui all’art. 1 comma 2 del D. Lgs. 165/2001;
– essere attualmente inquadrati nell’Area Funzionari, Settore Professionale Amministrativo-gestionale (ex Categoria D, posizione economica D1, area amministrativa-gestionale) in caso di appartenenza al Comparto Istruzione e Ricerca – o equivalenti in caso di appartenenza ad altra pubblica amministrazione, secondo quanto previsto dal D.P.C.M. del 26/06/2015 recante: “Definizione delle tabelle di equiparazione fra i livello di inquadramento previsti dai contratti collettivi relativi ai diversi comparti di contrattazione del personale non dirigenziale”.