Concorso pubblico, per esami, per l’assunzione di n. 3 persone a tempo indeterminato, area dei collaboratori settore amministrativo, profilo di addetta/addetto amministrativo contabile, per le esigenze del Settore Amministrazione dei Dipartimenti, presso l’Università Ca’ Foscari Venezia, di cui n.1 posto è prioritariamente riservato ai volontari del Servizio Civile Universale, ai sensi del D.L. 44/2023, convertito con Legge 74/2023 – MODIFICA NUMERO DEI POSTI in n.2 a seguito esito mobilità

La figura professionale richiesta dovrà supportare operativamente le attività amministrative e contabili del settore amministrazione dei dipartimenti e delle strutture decentrate, in accordo con il Segretario di Dipartimento e con il Settore Amministrazione.

ATTIVITA’ E RESPONSABILITA’

· Collaborare alla predisposizione e gestione di atti e provvedimenti inerenti i processi di entrata e spesa.

· Attività di supporto nella rendicontazione di contratti e convenzioni con soggetti, sia pubblici che privati (attività istituzionale e commerciale).

· Collaborazione alla redazione di contratti ed atti negoziali, con particolare riferimento alle procedure di acquisizione di beni e servizi “sotto soglia”.

· Eseguire i necessari controlli di regolarità del fornitore.

· Gestire i rapporti con i fornitori e curare le fasi della predisposizione degli ordini, dell’acquisizione della fattura, della liquidazione e del relativo pagamento.

· Gestire le pratiche di rimborso relative a spese di trasferta del personale strutturato e non strutturato, nonché i rimborsi ad ospiti e conferenzieri esterni.

· Collaborare alla raccolta ed inserimento delle missioni, fino alla fase di liquidazione.

CONOSCENZE:

· Buona conoscenza della legislazione universitaria.

· Buona conoscenza dello Statuto e organizzazione dell’Università Ca’ Foscari, con particolare riferimento ai regolamenti amministrativi e contabili.

· Buona conoscenza della contabilità economico-patrimoniale applicata al contesto universitario.

· Principi di Diritto Amministrativo, con particolare riferimento alla Legge n. 241/1990 s.m.i. e agli atti amministrativi.

· Conoscenza dei principi di normativa in materia di Trasparenza, Anticorruzione e Privacy.

· Conoscenza di base della normativa fiscale applicata agli acquisti di beni e servizi e ai contratti di lavoro autonomo.

· Conoscenza del Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023) in generale, con particolare riferimento agli appalti sottosoglia e alle procedure di acquisto.

· Conoscenza della lingua inglese (Livello B2) del quadro di riferimento europeo delle lingue (QCER).

CAPACITÀ E COMPETENZE COMPORTAMENTALI:

· AFFIDABILITA’: Rispetto dei tempi e delle scadenze (intermedie e finali). Auto-organizzazione del proprio lavoro, anche in situazioni critiche o legate all’organizzazione agile/ibrida.

· AUTONOMIA – agire senza la necessità di stimoli esterni e dimostrando iniziativa;

· FLESSIBILITÀ – adattarsi agli imprevisti e usa i feedback come strumento di crescita;

· ORIENTAMENTO ALL’UTENTE – ascoltare e supportare gli utenti esterni/interni, gestendo in modo costruttivo eventuali reclami;

· COLLABORAZIONE: domanda e richiesta di collaborazione ai colleghi all’interno e all’esterno della propria Struttura e all’interno di gruppi di lavoro multidisciplinari/ interfunzionali.

TITOLO DI STUDIO RICHIESTO: Diploma di istruzione secondaria di secondo grado