Selezione pubblica, per titoli ed esami, per il reclutamento di n. 1 unità dell’Area dei Funzionari, settore amministrativo -gestionale, con contratto a tempo indeterminato e con regime a tempo pieno, con specifiche competenze professionali in materia di gestione del protocollo informatico e degli iter documentali al medesimo connesso per le esigenze dell’Università degli Studi di Perugia.

Ambito di attività:

Appartengono a quest’area i lavoratori strutturalmente inseriti nei processi produttivi e nei sistemi di erogazione dei servizi che, nel quadro di indirizzi generali, garantiscono il presidio di importanti e molteplici processi, concorrendo al raggiungimento degli obiettivi stabiliti, assicurando la qualità dei servizi e dei risultati, la circolarità delle comunicazioni, l’integrazione/facilitazione dei processi, la consulenza, il coordinamento delle eventuali risorse umane affidate, anche attraverso la responsabilità diretta di moduli e strutture organizzative.

Specifiche professionali:

–        conoscenze specialistiche;

–        competenze necessarie ad affrontare problemi complessi, anche in contesti soggetti a cambiamenti imprevisti che richiedono capacità interpretative e l’adozione di soluzioni che possono prevedere conoscenze e procedure non convenzionali;

–        capacità di applicare un’ampia gamma di saperi, metodi, prassi e procedure, materiali e strumenti in modo consapevole e selettivo, operando in autonomia con abilità gestionali, organizzative e professionali atte a consentire la gestione efficace dei processi affidati ed il conseguimento degli obiettivi assegnati;

–        responsabilità amministrative e di risultato sui processi affidati, con possibilità di autonoma assunzione di atti e decisioni, in conformità agli ordinamenti di ciascuna amministrazione, garantendo la conformità tecnica e/o gestionale delle soluzioni adottate; le responsabilità possono estendersi anche alla conduzione di team di lavoro e di unità organizzative.

In particolare, tali attività riguarderanno i seguenti ambiti:

– attività inerenti alla gestione informatica dei documenti e dei flussi documentali;

– attività di gestione della documentazione dell’archivio corrente;

– attività di gestione dei processi di classificazione, fascicolazione, organizzazione delle aggregazioni documentali, conservazione e tutela del patrimonio documentario;

– attività di selezione della documentazione e di applicazione dei criteri e dei tempi di conservazione previsti dal piano di conservazione dell’Ateneo, nel rispetto della normativa vigente in materia archivistica e di tutela dei beni culturali.

Inoltre, sono richieste le seguenti competenze:

–              di tipo amministrativo e organizzativo, connesse al coordinamento e al presidio delle attività del servizio di gestione documentale;

–              di tipo tecnico e gestionale, in materia di gestione dei flussi documentali e delle aggregazioni documentali, nonché conservazione e tutela del patrimonio documentario dell’Ateneo, svolti direttamente e/o con collaboratori;

–              relazioni organizzative (di tipo diretto) interne gestite tra unità organizzative diverse da quella di appartenenza e relazioni esterne con altre istituzioni;

–              utilizzo di strumenti e procedure informatiche;

–              azioni necessarie a garantire la fruizione pubblica e la valorizzazione del patrimonio documentario dell’Ente (attività informativa nei confronti dell’utenza, organizzazione e gestione del servizio di consultazione);

–              compiti di coordinamento dei collaboratori;

–              responsabilità di procedimento, di processo e di risultato.

Per lo svolgimento di tali attività si richiedono le seguenti conoscenze:

–              Nozioni di diritto amministrativo, in particolare L. n. 241/1990 e s.m.i. in materia di procedimento amministrativo e diritto di accesso ai documenti amministrativi;

–              Legislazione in materia di documentazione amministrativa, di gestione documentale, di funzionamento del protocollo informatico, di procedimento amministrativo informatico e di conservazione dei documenti digitali ai sensi del D.P.R. 445/2000, del CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e del Piano Triennale per l’Informatica nella P.A.;

–              Nozioni sul Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS), come modificato dal Regolamento (UE) 2024/1183, in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno;

–              Normativa nazionale ed europea in tema di trattamento dei dati personali (GDPR 679/2016) e di trasparenza (L. 190/2012, D.Lgs. 33/2013);

–              Statuto di Ateneo e elementi di legislazione universitaria con particolare riferimento all’organizzazione delle Università;

–              Utilizzo dei programmi informatici più diffusi;

–              Lingua inglese.