n. 1 unità dell’Area dei Funzionari, settore amministrativo-gestionale, con contratto a tempo indeterminato e pieno, con competenze in gestione del protocollo informatico e degli iter documentali connessi, registrazione della corrispondenza, gestione archivi e rilascio certificazioni, servizio di fotoriproduzione, portineria e prima accoglienza della Sede Centrale, nonché centralino dell’Ateneo per le esigenze dell’Università degli Studi di Perugia.

Specifiche professionali:

•     conoscenze specialistiche;

•     competenze necessarie ad affrontare problemi complessi, anche in contesti soggetti a cambiamenti imprevisti che richiedono capacità interpretative e l’adozione di soluzioni che possono prevedere conoscenze e procedure non convenzionali;

•     capacità di applicare un’ampia gamma di saperi, metodi, prassi e procedure, materiali e strumenti in modo consapevole e selettivo, operando in autonomia con abilità gestionali, organizzative e professionali atte a consentire la gestione efficace dei processi affidati ed il conseguimento degli obiettivi assegnati;

•        responsabilità amministrative e di risultato sui processi affidati, con possibilità di autonoma assunzione di atti e decisioni, in conformità agli ordinamenti di ciascuna amministrazione, garantendo la conformità tecnica e/o gestionale delle soluzioni adottate; le responsabilità possono estendersi anche alla conduzione di team di lavoro e di unità organizzative.

In particolare, tali attività riguarderanno i seguenti ambiti:

–    attività di gestione documentale informatica;

–    attività di gestione della documentazione dell’archivio corrente;

–    attività di gestione dei processi di catalogazione, conservazione e tutela dei flussi documentali;

–    attività di selezione e valutazione dell’interesse giuridico dei documenti informatici e la conseguente definizione dei rispettivi tempi di conservazione.

Inoltre, sono richieste le seguenti competenze:

–    di tipo amministrativo e organizzativo, inerenti alla organizzazione e gestione specifica del servizio di gestione documentale;

–    di tipo tecnico e gestionale con diretta responsabilità dei diversi processi di conservazione, tutela, gestione dei flussi documentali e della documentazione dell’archivio corrente, svolti direttamente e/o con collaboratori;

–    relazioni organizzative (di tipo diretto) interne gestite tra unità organizzative diverse da quella di appartenenza e relazioni esterne con altre istituzioni;

–    utilizzo di strumenti e procedure informatiche;

–    azioni necessarie a garantire la fruizione pubblica e la valorizzazione del patrimonio documentario dell’Ente (attività informativa nei confronti dell’utenza, organizzazione e gestione del servizio di consultazione);

–    compiti di coordinamento dei collaboratori;

–    responsabilità di procedimento, di processo e di risultato. 

Requisiti minimi:

–      Essere inquadrato nell’Area e Settore sopra indicati, ovvero in Aree e settori corrispondenti;

–    Titolo di studio: laurea di primo livello o specialistica o magistrale o diploma di laurea (vecchio ordinamento);

–    Esperienza lavorativa in pubbliche amministrazioni in uffici di protocollo informatico e corrente.

Conoscenze specifiche:

–    nozioni di diritto amministrativo;

–    legislazione in materia di documentazione amministrativa, di gestione documentale, di funzionamento del protocollo informatico, di procedimento amministrativo informatico e di conservazione dei documenti digitali ai sensi del D.P.R. 445/2000, del CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e del Piano Triennale per l’Informatica nella P.A.;

–    nozioni di base sul Regolamento europeo GDPR 910/2014 eIDAS e s.m.i. (electronic Identification Authentication and Signature);

–     normativa nazionale ed europea in tema di trattamento dei dati personali (GDPR 679/2016) e di trasparenza (L. 190/2012, D.Lgs. 33/2013);

–    Statuto d’Ateneo;

–    accertamento della conoscenza della lingua inglese e delle applicazioni informatiche e apparecchiature più diffuse.